Tem sido comum, nestes novos tempos, com as muitas adaptações e o distanciamento social, a sensação de tarefas acumuladas. e Tem se tornado difícil definir o que priorizar e por onde começar. Nessa alavanche de informações e sensações encontrar um norte é pra poucos.
A falta de tempo é algo corriqueiro e não há quem não ache que precisava de mais tempo durante o dia para conseguir completar a lista de tarefas que estava planejada. São questões atuais e todos compartilham o mesmo sentimento. Por isso, é fundamental tomarmos alguns cuidados pessoais e colocar a organização à frente. Trabalhando de casa ou não, conciliar a rotina de afazeres diários com obrigações do seu negócio não é tarefa fácil. Por essa razão, separamos algumas dicas para ajudar a produtividade do dia a dia.
Tenha calma e se planeje
O primeiro ponto é planejar de forma realista as obrigações do dia. Respire fundo e pense de forma sincera quais pontos de fato são fundamentais para serem realizados naquele dia e os organize em tópicos. Coloque como prioridade as tarefas mais complexas e que exijam mais do seu tempo, assim, já no começo do dia, você sairá com a sensação de estar tendo progresso conforme completa a lista. Além disso, pratique a regra dos 5 minutos: se algo leva menos de 5 minutos para ser feito faça imediatamente. Essas costumam ser as obrigações que deixamos para depois e correm risco de acabarmos esquecendo, ou acumulando com outras.
Mantenha a agenda atualizada
É fundamental que a sua agenda com os afazeres não fique negligenciada. Planeje uma agenda semanal e, quando estiver colocando no papel, ou calendário do seu celular, faça primeiro um rascunho enumerando todas as obrigações e depois organize pelos dias. Dessa forma, fica mais fácil organizar de forma realista as suas tarefas e prioridades e, consequentemente, realizá-las.
Alterne seus dias entre mais cheios e mais tranquilos
Caso você tenha uma semana mais atribulada, é importante variar entre os dias ou, pelo menos, deixar alguns deles mais tranquilos. Assim, você não se sente tão sobrecarregado e ganha mais energia para passar com tranquilidade por aqueles dias um pouco mais difíceis. Além disso, comece a semana dando mais gás! Nos primeiros dias, acaba sendo mais fácil ter mais foco para enfrentar tarefas mais custosas. Conforme for chegando o fim de semana, deixe dias mais leves e abertos para possíveis imprevistos.
Defina o horário de início e término do expediente
Esse é um ponto que não deve ser deixado de lado. Para ter uma melhor produtividade, é superimportante determinar o começo e o fim do expediente de trabalho. Por mais que você seja dono do seu próprio negócio, faça um plano de carga de horário que se adapte à sua realidade e siga nele. Pode ser que não funcione para você um horário tradicional das 10h às 19h, e não tem problema. O principal é você entender a sua rotina e planejar uma carga horária que seja compatível, que supra as necessidades e que não sobrecarregue. Se necessário, use ferramentas de organização a seu favor e delegue muito bem as tarefas. Afinal, é importante ter tempo para a casa, a família e o lazer, e eles também precisam estar inseridos e planejados na sua agenda semanal.
Tenha pausas planejadas ao longo do dia
Toda produção precisa de um momento de pausa. A pausa para respirar, tomar um café, olhar o dia. Esses momentos são fundamentais para que a produção volte com mais força e você se sinta inspirado. Coloque uma música de fundo, acenda incensos, tome uma bebida que você gosta. São essas pequenas ações ao longo do dia que trarão prazer e satisfação ao realizar os afazeres planejados. Respirar ajuda a diminuir a ansiedade, stress e tensão que desenvolvemos naturalmente no trabalho. Pense nisso, vale a pena deixar pequenos tempos livres para você se sentir bem e feliz.
Só abrace aquilo que você consegue carregar
O empreendedorismo costuma ser uma estágio quase perpétuo de atividade, tanto braçal quanto mental. Muitas vezes isso acaba fazendo com que os empreendedores tentam abraçar o mundo de uma vez e costuma tirar o foco das coisas que realmente importa. Lembre-se de dividir com sua equipe tarefas que não dependam exclusivamente do seu conhecimento e compartilhe com eles suas ideias, eles podem te ajudar a estruturá-la e te dar novos horizontes.
Importante ter em mente que esses itens são tanto para você quanto para os seus Colaboradores. Não se esqueça de proporcionar um ambiente de trabalho sempre Seguro e feliz.
